รับจัดงานกำลังเผชิญกับปัญหามากมายในปัจจุบัน ก่อนการเกิดขึ้นของอินเทอร์เน็ตผู้คนไม่มีแนวคิดเกี่ยวกับแพลตฟอร์มสื่อสังคมออนไลน์หรือการโปรโมตรับจัดงานและกิจกรรมออนไลน์ อย่างไรก็ตามด้วยอินเทอร์เน็ตและความนิยมอย่างรวดเร็วของเครื่องมือสื่อสังคมออนไลน์ทำให้องค์กรต่าง ๆ เผชิญกับความท้าทายที่ยากลำบากในการผสานกลยุทธ์การตลาดแบบเดิมกับกลยุทธ์การโปรโมตออนไลน์ขั้นสูงขึ้น นอกจากนี้ภาวะเศรษฐกิจถดถอยทั่วโลกในปัจจุบันได้ทำให้หลายองค์กรคิดอย่างจริงจังเกี่ยวกับมาตรการลดค่าใช้จ่ายต่างๆเพื่อบริหารจัดการภายในงบประมาณที่ จำกัด

รับจัดงานเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อยๆ

ในการสร้างและรับจัดงานโดยไม่คำนึงถึงขนาดและความซับซ้อนการลดงบประมาณปัญหาพื้นฐานในการจัดงานคืองบประมาณ นักวางแผนกิจกรรมจะต้องจดจำจำนวนเงินที่ต้องใช้ในการจองและตกแต่งสถานที่จัดพิมพ์จดหมายพิมพ์คัดลอกยากส่งให้บุคคลที่เกี่ยวข้องจัดการเมนูสำหรับการแสดงเพื่อชื่อไม่กี่ นอกจากนี้ยังมีความจำเป็นที่ต้องจัดหาบุคลากรเพิ่มเติมเพื่อจัดการการบริหารงานโดยรวมก่อนระหว่างและแม้กระทั่งหลังจากที่โปรแกรมสิ้นสุดลง

รับจัดงานเมื่อเกิดวิกฤตเศรษฐกิจทั่วโลกผู้คนแสดงความไม่เต็มใจในการเข้าร่วมงานประชุมและงานแสดงสินค้าของบริษัทดังนั้นผู้จัดงานหลายรายจึงไม่สามารถขายตั๋วงานแข่งขันทั้งหมดหรือเพิ่มการลงทะเบียนได้แม้ว่าจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อให้การแข่งขันประสบความสำเร็จ

ด้านการตลาดและการส่งเสริมการขาย

การจัดงานมีความสำคัญเหมือนกับการทำตลาด ผู้จัดงานต้องให้ 100% ของพวกเขาในการส่งเสริมการประชุมการประชุม ฯลฯ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมที่คาดหวังตระหนักถึงเหตุการณ์เช่นนั้น เฉพาะแล้วหนึ่งสามารถพัฒนาโอกาสในการเข้าร่วมงานเต็มรูปแบบและการขายตั๋ว รับจัดงานเป็นไปไม่ได้เลยที่บุคคลเพียงคนเดียวจะจัดการด้านลอจิสติกส์ของการประชุมหรือการประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมและแขกของพวกเขา ดังนั้นบริษัทจะเห็นการจ้างพนักงานชั่วคราวภายนอกเพื่อดูแลกระบวนการดังกล่าว รับจัดงานต้องใช้เวลามากในการหาพนักงานที่เหมาะสมสำหรับบทบาทชั่วคราวเหล่านี้และทำให้พวกเขาเข้าใจระบบการไหลของงานภายในองค์กรขององค์กร